Us adjunte un article d'una revista que m'ha semblat interessant. Podem crear un HD virtual en el nostre ordinador i passar els arxius que vulguem tindre en gmail, no cal enviar-nos correus ell ho fa automàticament.
La forma més eficient de gestionar el correu i poder localitzar i recuperar mails antics és utilitzant les etiquetes, com ja hem explicat en un vídeo tutorial anterior. Però no tot el món és tan sistemàtic com per a classificar el correu en el moment de la recepcció afegint a cada entrada una de les nostres etiquetes.
Per a tots els que no som tan metòdics com per a portar la feina de classificació al dia, o per a localitzar correus de fa molt de temps (d’abans de conéixer això de les etiquetes) hi ha diferents maneres de recuperar misstages fent cerques per diferents criteris sense haver de rebuscar per tots els calixos del nostre correu.
La primera manera és anar a “Mostra les opcions de cerca” i fer una recerca avançada segons l’emissor, destnatari, assumpte... Però si sou capaços de recordar una sèrie d’operadors lògics o booleans, el treball encara serà més senzill i eficaç. Només cal usar-los a la finestreta corresponent i iniciar cerca al meu correu.
A continuació teniu els més habituals i el seu ús farà que el vostre programa de correu siga una aplicació realment pràctica i potent:
Crear contactes, de forma automàtica, des de la safata d'entrada o en contestar un correu. Gestionar l'agenda: modificar-los, eliminar-los, cercar-los... Crear i gestionar grups. Tot això i un poquet més és el que trobareuen este vídeo tutorial sobre els contactes del gestor de correu Gmail de Google.
Si en acabar teniu dubtes, sempre podeu tornat a posar el vídeo o enviar una pregunta.
Seguint amb l'objectiu del grup TIC TAC de millorar la nostra competència digital de l'Assessoria, ací teniu un nou screencast o videotutorial. Ara, volem mostrar com gestionar els nostres contactes amb la creació de grups. És a dir, agrupem les adreces electròniques que tenim gravades al nostre compte de correu segons diversos criteris: amics, centres, grups de treball de l'assessoria, professorat..., amb la finalitat d'enviar els correus més ràpidament.
En la línia de la formació sobre competència pragmàtica en comunicació digital asincrònica encetada per Voro, en El bloc de la Francina ens recomanen un llibre sobre l'ús del correu electrònic: Manual de urbanidad y buenas maneras en la Redde José Antonio Millán, amb consells fàcils i pràctics, entre els quals destaquem:
Tracta els altres com t’agradaria que et tractessin a tu.
No escriguis el correus en majúscules. És com si cridessis!
Cal que en els e-mails hi hagi una fórmula de comiat, sigui la que sigui.
Deixa reposar un correu compromès abans d’enviar-lo.
Reserva un temps per rebre i contestar el correu. No tallis la tasca que estiguis fent per comprovar si t’ha arribat correu nou.
No baixis el correu, mentre estàs parlant amb algú per telèfon. Queda fatal sentir el teclat mentre estàs parlant per telèfon amb algú. Vol dir que no li fas prou cas! A més, la multitasca està contraindicada per a la salut
I una regla d’or: no hauríem de deixar cap correu sense respondre. Encara que sigui per dir senzillament que l’hem rebut.
